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企業(yè)的人力資源建設(shè)是以企業(yè)戰(zhàn)略為核心展開的,然而在日常的工作中,人力資源部門卻面臨著諸多的問題:工作人員總是深陷瑣碎的HR事務(wù)中,而且還時(shí)常受到其它部門的報(bào)怨;企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃不能細(xì)分到每個(gè)員工身上,也得不到有效地慣徹執(zhí)行;無法及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)人力資源狀況,不能為企業(yè)管理層戰(zhàn)略決策提供有效的支持。所有這些都要求企業(yè)的人力資源管理者采用更為有效的管理方法和模式。
藍(lán)海靈豚人力資源(HR)管理系統(tǒng)
是以企業(yè)HR戰(zhàn)略管理價(jià)值為出發(fā)點(diǎn),將人力資源管理的各項(xiàng)職能整合在一起的協(xié)同運(yùn)作平臺(tái)。包括組織管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、考勤管理、在線考場、360度評(píng)估以及培訓(xùn)管理、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等功能模塊,還擁有工作流、提醒、預(yù)警等神經(jīng)機(jī)制,滿足企業(yè)人力資源信息化的基本要求;幫助企業(yè)HR工作者更好地為企業(yè)培訓(xùn)優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,提升企業(yè)的組織能力。為HR規(guī)劃、薪酬福利管理、績效管理、人員優(yōu)化配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提供信息化管理工具,以專業(yè)的人力資源管理技術(shù),依托動(dòng)態(tài)詳實(shí)的數(shù)據(jù),為管理層及時(shí)提供多角度、多條件的人力資源統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,真正體現(xiàn)人力資源的管理價(jià)值,為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供有力支持。
采用先進(jìn)的B/S架構(gòu),實(shí)現(xiàn)集中式管理
B/S結(jié)構(gòu)具有性能穩(wěn)定、速度快以及跨平臺(tái)等優(yōu)勢。滿足多部門、跨地域的集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用。
高度集成的信息流
理順各部門、各環(huán)節(jié)的工作流程,通過全面的提醒功能、即時(shí)通訊工具、內(nèi)部郵箱、企業(yè)論壇等多種方式,使企業(yè)內(nèi)部溝通變得順暢,問題處理更加及時(shí)。
全面支撐人力資源體系,打造高效執(zhí)行力
通過構(gòu)建招聘選拔體系、培訓(xùn)發(fā)展體系、績效管理體系、薪酬激勵(lì)體系,全面支撐起企業(yè)的人力資源管理體系。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層、層分解落實(shí)到人,監(jiān)控績效過程,實(shí)時(shí)糾正偏差,依據(jù)考核結(jié)果實(shí)施員工激勵(lì)措施,針對(duì)員工自身特點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn),幫助員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全面提升企業(yè)執(zhí)行力。
產(chǎn)品特點(diǎn)
靈活的權(quán)限管理
系統(tǒng)提供了對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)中精確到每一個(gè)頁面、每一個(gè)菜單甚至每一個(gè)按鈕的控制,并根據(jù)業(yè)務(wù)分工抽象出各種權(quán)限角色,通過與用戶的靈活匹配達(dá)到權(quán)限的任意定制成為可能。另外在權(quán)限的基礎(chǔ)上可以任意指定用戶的操作公司或部門范圍,使集團(tuán)型的企業(yè)管理人員跨企業(yè)、部門管理在技術(shù)上得以實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)功能組合應(yīng)用
用戶可以選擇其中部分業(yè)務(wù)功能組合成自己需要的HR系統(tǒng)。不必全部實(shí)施,使用者完全可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要量身定制自己的HR系統(tǒng)。
輕松實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)展
在藍(lán)海靈豚HR系統(tǒng)基礎(chǔ)上可輕松實(shí)現(xiàn)與ENS系列產(chǎn)品(ENS-OA、CRM、營銷管理、采購管理、項(xiàng)目管理等)擴(kuò)展應(yīng)用,而不必考慮平臺(tái)、數(shù)據(jù)接口等限制。
產(chǎn)品功能
組織管理
組織管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)。系統(tǒng)用于建立企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、職位體系和崗位體系,為HR工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)等建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
快速建立清晰的組織結(jié)構(gòu)、職位體系、崗位體系,有效規(guī)范企業(yè)的用人效率,建立基于職位的工作規(guī)范,使職位管理更加規(guī)范化、系統(tǒng)化;
實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)多層級(jí)、多職級(jí)、多職種等復(fù)雜的職位管理;
實(shí)現(xiàn)定崗定編管理;
幫助企業(yè)建立職務(wù)職能要求和職業(yè)技能標(biāo)準(zhǔn),為工作分析、員工能力素質(zhì)評(píng)價(jià)建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
可針對(duì)實(shí)際運(yùn)作中組織機(jī)構(gòu)的變化隨時(shí)對(duì)軟件中的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整;
人事管理
人事管理功能可實(shí)現(xiàn)員工從引進(jìn)、入職、內(nèi)部調(diào)配、到員工離職、退休,全過程跟蹤管理,可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者針對(duì)人力資源配置情況得到即時(shí)的分析與總結(jié),從而更好地做好人員的開發(fā)與管理工作。
實(shí)現(xiàn)員工從引進(jìn)、入職、內(nèi)部調(diào)配、到員工退休、辭職,甚至員工離職后跟蹤的全過程管理;
詳細(xì)記錄勞動(dòng)合同的相關(guān)信息,并提供合同到期預(yù)警;
大大簡化人事管理工作的重復(fù)勞動(dòng),使人事主管的工作效率得到極大的提高;
提供靈活方便的統(tǒng)計(jì)分析功能幫助管理者對(duì)員工的各種人事信息進(jìn)行個(gè)性化的查詢分析,使平時(shí)紛繁復(fù)雜的人事記錄有據(jù)可查;
招聘管理
招聘管理是人力資源管理中的重要工作,它不僅是企業(yè)對(duì)外人資工作的窗口,而且為企業(yè)有效的執(zhí)行人力資源戰(zhàn)略提供重要的基礎(chǔ)。使用招聘管理子系統(tǒng)能更好地完善了招聘管理的工作流程與工作效率,使招聘工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
提供員工的招聘、甄選、招聘渠道設(shè)置;
人才庫管理及網(wǎng)上招聘,確保源源不斷的人才資源能夠得到有序管理;
科學(xué)的人才測評(píng)題庫、人才測評(píng)分析方案;
通過招聘模塊的應(yīng)用,可以完善招聘管理的工作流程與工作效率,使招聘工作更加科學(xué)化、規(guī)范化。
薪酬管理
薪酬管理子系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)薪資數(shù)據(jù)的信息化,更重要的是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了薪酬管理的流程化和程序化,使人力資源工作者從繁瑣、重復(fù)的日常工作中解脫出來,提高工作效率,保證了薪酬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
支持薪酬體系的靈活設(shè)計(jì)、靈活的稅率設(shè)置;
實(shí)現(xiàn)養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等多種工資福利項(xiàng)的處理;
與職位、考勤結(jié)果、獎(jiǎng)懲結(jié)果等關(guān)聯(lián);
根據(jù)客戶需要提供銀行報(bào)盤及工資條打印等功能;
該模塊與其他傳統(tǒng)的薪酬管理軟件相比,融入新的管理思想,增加了企業(yè)內(nèi)部薪酬調(diào)查、薪酬預(yù)警和薪酬分析等功能。更好的保證了薪酬管理的科學(xué)性與合理性。
績效管理
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中最重要管理工具之一,績效管理子系統(tǒng)主要以員工績效管理為核心流程,建立員工績效管理解決方案,達(dá)到設(shè)定工作目標(biāo)、業(yè)績追蹤、員工績效考核、激勵(lì)與發(fā)展等功能。
績效計(jì)劃、自我評(píng)估、靈活打分的過程考核機(jī)制;
結(jié)合企業(yè)KPI、KSF、靈活績效維度的BSC考核;
提供科學(xué)的九方格圖表分析;
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能。
培訓(xùn)管理
培訓(xùn)管理子系統(tǒng)可幫助企業(yè)建議培訓(xùn)體系,將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際崗位要求掛鉤,使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化;根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要設(shè)置培訓(xùn)計(jì)劃,并能及時(shí)收集培訓(xùn)需求并迅速做出反應(yīng),安排培訓(xùn)活動(dòng);開展培訓(xùn)考試、培訓(xùn)調(diào)查,進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)等,在線處理培訓(xùn)事務(wù),提高工作效率。
以培訓(xùn)需求為導(dǎo)向的培訓(xùn)結(jié)構(gòu)思路;
整體注重培訓(xùn)計(jì)劃的征集編制,跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析;
靈活的組織方式,培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)執(zhí)行、培訓(xùn)評(píng)估、相關(guān)考試、考核等完整的培訓(xùn)體系管理;
課程評(píng)估、技能評(píng)估結(jié)合等多種方式的對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行綜合評(píng)估;
靈活的統(tǒng)計(jì)分析與管理咨詢子模塊對(duì)培訓(xùn)的支持系統(tǒng)提供方便的管理幫助。
考勤管理
考勤管理子系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)員工上下班、加班、出差等數(shù)據(jù)的信息化管理,實(shí)現(xiàn)請(qǐng)假、休假以及銷假的在線管理。同時(shí)該系統(tǒng)還可根據(jù)企業(yè)工作時(shí)間管理特點(diǎn)和考勤規(guī)則自定義考勤周期、假期周期額度以及實(shí)現(xiàn)排班維護(hù)等功能。
實(shí)現(xiàn)員工的考勤(遲到、早退、曠工)、加班、出差管理功能;
考勤管理提供與多種考勤機(jī)的數(shù)據(jù)接口;
可定義病假、事假、年假等多種休假類型;實(shí)現(xiàn)對(duì)法定假期的維護(hù);并可選擇是否對(duì)請(qǐng)假的額度進(jìn)行控制;
員工可在線填寫請(qǐng)假/消假單,準(zhǔn)確記錄休假請(qǐng)況;
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能可以圖表或圖例形式呈現(xiàn)考勤及休假的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);
360度評(píng)估
360度評(píng)估是目前很多企業(yè)均采用的,對(duì)組織內(nèi)部各級(jí)員工進(jìn)行各維度各層級(jí)全方位考評(píng)的一個(gè)工具。通過該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)此類考評(píng)工作的全過程,不僅對(duì)被考評(píng)者能夠進(jìn)行客觀、綜合、全面的考評(píng),而且將極大地方便考評(píng)工作者的實(shí)際操作,縮短考評(píng)周期。
建立針對(duì)被考核人的評(píng)估問卷,可以實(shí)現(xiàn)員工績效考核的360度評(píng)估管理;
可以實(shí)現(xiàn)設(shè)置考核問卷、設(shè)置評(píng)估批次,發(fā)布問卷,針對(duì)被考核人的考核設(shè)置上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)、同事進(jìn)行績效評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)360度全方位評(píng)估管理;
豐富的題庫管理,問卷定義,問卷發(fā)布等功能;
利用統(tǒng)計(jì)分析功能,可以對(duì)每種風(fēng)格的問卷建立相應(yīng)的一系列統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)及圖表,以利領(lǐng)導(dǎo)決策分析。
滿意度調(diào)查
滿意度調(diào)查功能是通過“設(shè)計(jì)問卷”、“發(fā)送問卷”及“分析結(jié)果”的方式以一種科學(xué)而系統(tǒng)的分析方法來了解員工對(duì)企業(yè)、對(duì)團(tuán)隊(duì)、對(duì)工作、對(duì)培訓(xùn)等各方面管理的意見調(diào)查,從而便于跟蹤員工滿意度的變化。
提供員工滿意度調(diào)查模板,調(diào)查表設(shè)置科學(xué)、方便、靈活,支持實(shí)名、匿名、不記名等多種調(diào)查方式,調(diào)查過程客觀公平;
先進(jìn)的預(yù)警機(jī)制,對(duì)暴露的問題進(jìn)行重點(diǎn)分析;
過程中可隨時(shí)查詢調(diào)查的進(jìn)度,系統(tǒng)提供多角度的查詢統(tǒng)計(jì)功能。
在線考場
在線考場功能可根據(jù)公司實(shí)際情況組織在線考試,通過在線考試、答卷等活動(dòng),輔助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)員工的培訓(xùn)與考核,幫助企業(yè)更清楚的了解企業(yè)及員工現(xiàn)狀,為其他管理活動(dòng)提供參考。
自定義試卷內(nèi)容、設(shè)置及格標(biāo)準(zhǔn)、考試計(jì)時(shí)及問卷分組管理;
靈活的進(jìn)行試卷批次、參與人設(shè)置;
多種方式發(fā)送答卷通知;
隨時(shí)查看考試問卷的完成情況,對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃功能中員工可通過職業(yè)錨、滿意度、SWOT分析、員工潛能測評(píng)等評(píng)測方法,科學(xué)、準(zhǔn)確地幫助員工對(duì)自身情況和客觀環(huán)境進(jìn)行分析、確立職業(yè)發(fā)展目標(biāo)、制訂切實(shí)可行的、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
幫助企業(yè)有針對(duì)性的進(jìn)行職業(yè)滿意度調(diào)查;
采用職業(yè)錨手段進(jìn)行職業(yè)傾向測試;
采用潛能測評(píng)、素質(zhì)評(píng)估等方法進(jìn)行能力素質(zhì)評(píng)估;
多種方式結(jié)合的評(píng)估分析手段,進(jìn)行科學(xué)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃評(píng)估及分析并做出合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃;
幫助員工制定行動(dòng)方案并進(jìn)行有效跟蹤落實(shí);
對(duì)各行動(dòng)階段的有效性進(jìn)行評(píng)估以便更好的達(dá)到職業(yè)目標(biāo)。
輔助辦公
輔助辦公模塊可以滿足企業(yè)對(duì)新聞、公文、企業(yè)論壇、辦公用品等日常行政工作的管理。
滿足企業(yè)對(duì)新聞進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的需求,克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介速度慢、覆蓋面低、成本高的缺點(diǎn);
實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,相對(duì)于傳統(tǒng)的公文處理提高了處理效率和準(zhǔn)確性;
建立企業(yè)論壇,可以自由設(shè)定主題板面,加強(qiáng)員工信息交流,更好地構(gòu)建企業(yè)文化;
對(duì)日常辦公用品的庫存及使用情況進(jìn)行管理,記錄辦公用品的采購、領(lǐng)用、歸還等記錄,動(dòng)態(tài)監(jiān)控庫存及對(duì)員工使用數(shù)量進(jìn)行分析;
通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)議題進(jìn)行征求意見,系統(tǒng)自動(dòng)提醒征求對(duì)象,實(shí)時(shí)查看反饋結(jié)果,并對(duì)反饋質(zhì)量有詳細(xì)統(tǒng)計(jì),表格和圖形統(tǒng)計(jì)清晰明了;
提供從流程創(chuàng)建至歸檔的全面管理,并可以將每個(gè)流程關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的崗位,對(duì)周期性流程的執(zhí)行可自動(dòng)提醒到責(zé)任人。
個(gè)人辦公
個(gè)人辦公系統(tǒng)將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工辦公管理自動(dòng)化,提升工作效率,促進(jìn)管理升級(jí)。個(gè)人辦公系統(tǒng)內(nèi)容包括:提醒、待處理工作、內(nèi)部郵箱、日程安排、公司通訊錄、員工主頁等。
員工可以審批處理自己的待處理的工作、自己提出的工作和已完成的工作,管理者還可以了解到所有下屬員工的待處理工作;
將企業(yè)郵箱的功能集成到呼叫功能中,帳號(hào)信息統(tǒng)一管理;按分組選擇接收人,接收人自動(dòng)校驗(yàn);多條件自由組合查詢;歷史郵件可進(jìn)行批量備份、批量清空;
完善的提醒功能,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送個(gè)人工作相關(guān)提示信息;員工可以查看并處理相關(guān)工作,處理完畢的工作又會(huì)自動(dòng)提醒下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員,使企業(yè)的辦公系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn);
員工可以錄入自己的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、管理者可以錄入部門的周報(bào);
記錄公司的通訊錄信息,方便查詢并具有導(dǎo)出功能;
員工設(shè)置個(gè)人日程安排及提醒周期,到期安排系統(tǒng)自動(dòng)提醒;根據(jù)需要可設(shè)置“附加人員”,為相關(guān)人員填寫日程;日歷視圖查詢,操作更加直觀。
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