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軟件特色
管理流程規(guī)范化:
引入先進的實驗室管理理念與模式,系統(tǒng)建設(shè)基于ISO/IEC 17025和CNAS-CL25要求,以程序化的方式將影響質(zhì)量的諸要素進行管理和控制,規(guī)范管理過程,減少人為因素的干擾,確保檢測數(shù)據(jù)的真實可靠。
無紙化辦公:
實現(xiàn)實驗室全部檢驗業(yè)務(wù)主流程管理、資源管理、體系管理、數(shù)據(jù)挖掘、系統(tǒng)管理及實驗室儀器設(shè)備數(shù)據(jù)采集管理等實驗過程的電子記錄和報告?zhèn)鬟f電子化,節(jié)約辦公成本,提高工作效率。
數(shù)據(jù)電子化:
將實驗過程產(chǎn)生的數(shù)據(jù)全部以結(jié)構(gòu)化方式存儲在數(shù)據(jù)庫中,通過科學(xué)的自動備份技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲、查詢、發(fā)布等功能,滿足不同階段對數(shù)據(jù)溯源的要求,保證數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部實現(xiàn)共享,加強科室之間信息交互能力。
質(zhì)量信息技術(shù)化:
提供豐富的質(zhì)量控制管理功能,支持對檢驗數(shù)據(jù)的判定及警示,如超標(biāo)數(shù)據(jù)提醒(短信、微信、系統(tǒng)內(nèi)消息);支持數(shù)據(jù)間的分析、對比、統(tǒng)計,以及對歷史數(shù)據(jù)進行趨勢分析等。
系統(tǒng)集成性、交互性高:
可與多種儀器設(shè)備互通,如電子天平、色譜儀等實驗室常用儀器,支持與多種系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享。
產(chǎn)品靈活性、成熟度高:
有多個成熟行業(yè)的應(yīng)用,并可根據(jù)客戶的具體情況進行定制化的開發(fā),滿足不同客戶的需求。
模塊化設(shè)計,易于擴充功能:
采用模塊化設(shè)計,具有良好的開放性和擴展性,方便根據(jù)實驗室的具體需求進行定制和擴展。
軟件功能
檢測申請與合同評審:
記錄檢測申請客戶的相關(guān)信息、供試樣品的相關(guān)信息、檢測要求和特殊要求等,支持輸出和打印紙質(zhì)的申請單。實驗室相關(guān)人員在收到客戶測試申請和樣品后,在LIMS中對申請進行合同評審,審核送檢樣品是否和申請有偏離。
樣品管理:
動態(tài)記錄樣品從到達實驗室到檢測結(jié)束直至用戶取回樣品或由實驗室處置的全過程,采用條碼等方式對樣品進行標(biāo)識,保證樣品標(biāo)識的唯一性,提供樣品存放位置和條件的信息,記錄實驗樣品的領(lǐng)用、歸還情況。
檢測結(jié)果錄入與自動計算:
樣品檢測完成后,將檢測結(jié)果以各種方式錄入到LIMS中。將測試方法編入LIMS中,檢測人員輸入儀器的測試結(jié)果即可完成最終結(jié)果的計算。
儀器數(shù)據(jù)采集:
通過自動采集,直接將儀器輸出的結(jié)果數(shù)據(jù)、測試譜圖等結(jié)果和原始記錄導(dǎo)入到LIMS中,減輕測試人員工作量,減少差錯。
通過質(zhì)控樣品進行結(jié)果修正:
引入測試批的概念,檢測人員可以在每批中加入質(zhì)控樣品,根據(jù)質(zhì)控樣品的檢測結(jié)果去對這批樣品的結(jié)果進行修正。
查看檢測的方法和SOP:
關(guān)聯(lián)測試相應(yīng)的操作指導(dǎo)書、儀器指導(dǎo)書、測試方法文件,方便檢測人員查詢這些相關(guān)技術(shù)文檔的現(xiàn)行有效版本。
測試工作流程管理:
對于需要多人、多步驟完成的測試,可以通過LIMS進行測試工作流程的定義,詳細記錄每步操作的時間、操作人員等信息。
數(shù)據(jù)修改跟蹤:
具備數(shù)據(jù)修改跟蹤功能,記錄錄入或修改檢測數(shù)據(jù)的人員和時間,以便進行追溯。
數(shù)據(jù)和報告審核:
審核人員通過LIMS進行試驗數(shù)據(jù)和檢測報告的審核,系統(tǒng)應(yīng)有報告自動生成的功能,審核人員可以查看檢測過程中的相關(guān)質(zhì)量信息,數(shù)據(jù)和檢測結(jié)果報告的審核需要經(jīng)過電子簽名等安全手段的驗證。
分包管理:
當(dāng)實驗室需要將檢測工作分包時,LIMS對這一工作進行有效的控制和管理,保持被分包實驗室的信息,記錄分包結(jié)果。
人員管理:
維護人員的相關(guān)技術(shù)檔案、教育背景、資格、當(dāng)前工作描述等相關(guān)信息,管理人員的培訓(xùn)過程,保持人員的授權(quán)情況,并根據(jù)授權(quán)情況進行流程上的控制。
儀器和計量器具管理:
包括儀器設(shè)備的基本信息管理、儀器配件的管理、儀器技術(shù)參數(shù)維護等靜態(tài)數(shù)據(jù)管理,以及儀器的期間核查、日常維護、儀器的校準(zhǔn)、儀器的檢定、量值溯源計劃、儀器狀態(tài)的管理等動態(tài)管理。
試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和供應(yīng)商管理:
維護實驗室認可的合格供應(yīng)商的資料,記錄采購的每一批試劑的供應(yīng)商,對試劑的存放、庫存等進行管理,在每次試驗時錄入或通過條碼掃描的方式記錄使用的試劑批號等信息。
方法管理:
對實驗方法進行嚴格的版本控制,保證實驗室使用的檢測方法是一致的并且是現(xiàn)行有效的。
信息查詢與統(tǒng)計:
包括分析進度、綜合信息查詢,用戶可根據(jù)授權(quán)級別查詢相關(guān)信息,支持特定的、自定義查找,所有查詢結(jié)果都可以進行排序、分類、統(tǒng)計,提供綜合統(tǒng)計查詢和數(shù)據(jù)分析功能,以及豐富的圖表功能。
實驗室事務(wù)管理:
包括實驗室雜務(wù)、內(nèi)部通告、人員去向、計劃、工作安排、文檔處理、公共信息、人事管理和經(jīng)費管理等方面,主要從事日常事物處理工作,提供匯總實驗室人員、設(shè)備、項目以及實驗數(shù)據(jù),完成各種日常報表編制和實現(xiàn)網(wǎng)上信息采集、整理、檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。
檢測收費管理:
樣品受理完成后形成繳費單據(jù),財務(wù)科的工作人員根據(jù)樣品受理時產(chǎn)生的唯一編號進行收費操作,支持多種繳款方式,具有會計核算和財務(wù)管理功能,系統(tǒng)自動完成憑證記帳、根據(jù)定義好的報表格式和公式自動生成報表。
科研管理及資料查詢:
包括科研立項、過程監(jiān)控(文檔)、階段試驗(報告)、科研檔案管理和項目結(jié)題等方面,與單位內(nèi)部的文獻資料信息庫集成,方便科研人員的資料查詢。
常見問題
軟件無法打開或數(shù)據(jù)出錯:
原因:可能是由于程序文件被病毒修改、軟件不完整或與系統(tǒng)不兼容導(dǎo)致。
解決方法:建議重新下載最新版本的軟件,確保程序文件完整且未被修改。同時,關(guān)閉殺毒軟件后嘗試打開,避免因殺毒軟件誤攔截導(dǎo)致的問題。
實驗室信息管理系統(tǒng)軟件(LIMS)更新日志:
將bug掃地出門進行到底
優(yōu)化用戶反饋的問題,提升細節(jié)體驗
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