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支持檔案卷宗無限子級目錄分類。
檔案登錄管理，包含檔案編號、名稱、歸檔日期、存放地點(diǎn)、保密級別等。
檔案文件借閱管理，包含借閱人、借閱時間、歸還日期及歸還期限提醒等功能。
支持多操作員及權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等系統(tǒng)維護(hù)功能。
支持報(bào)表目錄輸出打印及查詢功能。
支持檔案字段及卷內(nèi)明細(xì)項(xiàng)目自定義，包括增加修改和刪除等。
支持特殊用戶功能定制及開發(fā)服務(wù)。
支持卷庫信息樹分類管理，支持借閱人員樹分類管理。
文件管理歸檔工作是辦公室一項(xiàng)十分煩瑣的工作，傳統(tǒng)的手工抄寫文件級目錄不僅勞動量大，而且難以規(guī)范統(tǒng)一，更重要的是即使文件歸檔工作完成了，但查檔并不輕松。維克檔案管理系統(tǒng)正是立足檔案管理工作的實(shí)際需求，解決文件管理工作具體問題，做到打印目錄規(guī)范，方便查找文件檔案工作，同時，所建立的數(shù)據(jù)庫與現(xiàn)有的自動化辦公軟件平臺同步，方便數(shù)據(jù)交流管理， 提高和促進(jìn)促進(jìn)辦公室文件檔案信息化管理水平。
軟件操作簡單方便，功能設(shè)置完備，人性化設(shè)計(jì)適合各類用戶操作習(xí)慣。同時，軟件提供多種版本選擇，即可單機(jī)使用，也可組網(wǎng)協(xié)同辦公使用。聯(lián)網(wǎng)操作員權(quán)責(zé)明確，分配靈活，對加強(qiáng)文件檔案業(yè)務(wù)管理具有良好的輔助作用。軟件提供了多種報(bào)表，可清晰地反映當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，同時支持將軟件中數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換導(dǎo)出為Excel數(shù)據(jù)格式等。
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