主體流程圖:
【保險(xiǎn)單】、【非保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理單】都可以上傳圖片附件,例如:相關(guān)的蓋章單據(jù)圖片,保險(xiǎn)合同電子檔,發(fā)票單據(jù)、收據(jù)、收條單等都可以通過高拍儀或拍照直接存儲(chǔ)到系統(tǒng)中,以便后續(xù)查詢管理。
亮點(diǎn)功能一:豐富完善的車輛檔案管理
(1)車輛檔案信息豐富,車頭信息+掛車檔案信息+車輛相關(guān)證件圖片資料+車輛欠款信息和貸款信息管理并可設(shè)置車輛掛靠不同掛靠單位,車輛自定義分級(jí);
(2)提供Excel批量導(dǎo)入車輛檔案+掛車+欠款信息的模板,讓您可以快速上手使用系統(tǒng),
(3)車輛編輯修改、審核可控制,變更車主,車輛轉(zhuǎn)出、車輛報(bào)廢、車輛凍結(jié)等多種控制模式;
(4)登記郵寄給車主的快遞郵寄記錄并可以跟蹤快遞郵寄到達(dá)路由信息。
可以上傳身份證圖片、車輛行駛證、訂車合同、登記證書、保險(xiǎn)單等多個(gè)圖片資料同步到服務(wù)器,數(shù)據(jù)易查詢、不丟失。
亮點(diǎn)功能二:到期自動(dòng)預(yù)警功能
登陸系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動(dòng)分到期項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警提示,并可以自定義其它預(yù)警提醒項(xiàng)目。
雙擊預(yù)警提示欄,系統(tǒng)自動(dòng)加載到期的車輛列表信息,可以導(dǎo)出到Excel。
也可以主動(dòng)查詢指定月份到期的車輛信息,并可以通過批量發(fā)送短信進(jìn)行提醒。做到提前通知:
批量發(fā)送動(dòng)態(tài)短信,可以做到每個(gè)人收到的短信內(nèi)容都是自己的車牌號(hào)和車主名稱,更加親切,做到細(xì)致入微;
亮點(diǎn)功能三:現(xiàn)金、收支賬戶往來流水管理
根據(jù)日常的收款單、保險(xiǎn)單、業(yè)務(wù)辦理單自動(dòng)歸集到收支賬戶,并自動(dòng)生成賬戶的交易流水;
并可以手工補(bǔ)充登記收、支記錄,完善賬戶,可以導(dǎo)出到Excel表格;
手工登記賬戶的收入和支出,可以自定義日記賬類型,收支用途說明和備注,讓您的賬戶收支更清晰。
亮點(diǎn)功能四:強(qiáng)大的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析查詢報(bào)表
雙擊具體的車輛后,直接顯示明細(xì)的往來業(yè)務(wù)情況列表如下圖:
保險(xiǎn)返利多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表:可以按掛靠單位+業(yè)務(wù)期間分級(jí)匯總、按掛靠單位+業(yè)務(wù)年度分級(jí)匯總、按業(yè)務(wù)年度+月度分級(jí)匯總、按保險(xiǎn)公司分級(jí)匯總、按業(yè)務(wù)年度分級(jí)匯總并可以指定業(yè)務(wù)辦理的時(shí)間段和車輛掛靠日期的時(shí)間段查詢
業(yè)務(wù)收入統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
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