檔案管理辦法內(nèi)容
1.檔案材料的收集。
管理處和各基層單位辦公室應指定專人負責收集、整理和歸檔各單位的檔案資料。
1.1本單位各部門、各收費站設專職檔案員，負責本部門、本站區(qū)。
1.2本單位各部門形成的檔案，在移交前由本部門保管。
2文件歸檔標準:
2.1文件齊全。
2.2準確分類，合理生成卷，科學安排卷內(nèi)文件。
2.3將卷內(nèi)內(nèi)容填寫清楚。
2.4拆針:對于材料較厚的文件，應延續(xù)原來三孔一線的裝訂方式;用于其他文件、縫紉機、漿糊、熱封膠、訂書釘、不銹鋼夾子等?？梢允褂?，提倡線程綁定。
2.5貯存期應準確劃分。歸檔文件的保存期限分為三類:“永久”、“長期”和“短期”。歸檔文件應當按照保存期限表的規(guī)定保存，正確確定保存期限，并標明歸檔文件的保密等級。(注:“長期”為50年，“短期”為15年)
2.6標題簡潔準確，用碳墨填寫，不得超過50字。
2.7備案人蓋章。
2.8如果裝訂的文件大于規(guī)格，應在不損壞文本的情況下進行切割或折疊;如果小于規(guī)格，或者裝訂線的一側(cè)有文字，應該用另一張紙加寬。
2.9對不耐久的字跡(如圓珠筆、復寫紙、鉛筆、純藍色墨水)應重新復印，并與原件一起歸檔。
檔案管理辦法要素
按照檔案集中管理的原則，各單位日常工作中各部門形成的各類檔案由專人管理，人事檔案部門按《干部檔案工作條例》由專人管理。
設置檔案庫房、檔案裝具等必要設施，嚴格管理檔案庫房，防止機密信息的發(fā)生和泄密。
加強檔案科學管理，確保檔案有序保管、系統(tǒng)整理、科學保管。歸檔材料分類明確、組合合理，便于查閱、保管和檔案安全，防止和減少檔案損壞。
卷內(nèi)文件應分類列出，損壞的文件和資料應及時粘貼，確定卷內(nèi)文件的頁碼，并拆除金屬活頁夾，最大限度地延長文件的保存期限。
檔案管理人員調(diào)動時，必須在離崗前對所保管檔案的數(shù)量和現(xiàn)狀進行清楚的交代，并辦理交接手續(xù)。
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