促銷活動(dòng)策劃方案撰寫原則
目標(biāo)明確
在促銷策劃階段，需要首先為促銷活動(dòng)確定一個(gè)明確的目標(biāo)。同樣，在促銷策劃書中，也應(yīng)將促銷活動(dòng)要達(dá)到的總體目標(biāo)明確地表示出來。明確的目標(biāo)將有助于統(tǒng)一所有參與人員的認(rèn)識(shí)，達(dá)到行動(dòng)方向上的一致。
分工協(xié)作
促銷策劃書還應(yīng)將各項(xiàng)促銷要素的分工協(xié)作體現(xiàn)出來。例如，促銷方案中的不同方法與媒介的各自優(yōu)勢(shì)和目標(biāo)，每個(gè)工作小組的職能、目標(biāo)和工作程序等，都體現(xiàn)了不同要素之間的分工協(xié)作。也就是說，促銷策劃書同時(shí)還是有機(jī)聯(lián)結(jié)各項(xiàng)促銷要素，以達(dá)成統(tǒng)一目標(biāo)的指導(dǎo)性文件。
方案審核
清晰明確的計(jì)劃方案是成功實(shí)施促銷活動(dòng)的基本前提。因此，運(yùn)用一定的方法對(duì)方案進(jìn)行嚴(yán)格審核，能夠進(jìn)一步明確行動(dòng)計(jì)劃，避免和減少可能發(fā)生的差錯(cuò)。具體的審核方法可以采?。好鞔_每一項(xiàng)作業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性和前后銜接;將同時(shí)進(jìn)行的作業(yè)在一張圖表內(nèi)表示出來;明確每項(xiàng)作業(yè)的截止日期;明確每項(xiàng)作業(yè)黔的延遲對(duì)整體計(jì)劃的影響程度，以及防止延遲的方法等。
促銷活動(dòng)策劃方案格式要求
(1)封面
策劃書的封面應(yīng)含有策劃書的名稱、文號(hào)、密級(jí)、策劃組織名稱和日期等。其中，名稱應(yīng)具體、明確、完整、規(guī)范，例如“2004年8月××公司有獎(jiǎng)?wù)魑脑O(shè)促銷活動(dòng)策劃書”。密級(jí)是指策劃書的秘密等級(jí)，促銷策劃書通常屬于企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，如果其商業(yè)活動(dòng)計(jì)劃被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手事先掌握，勢(shì)必對(duì)企業(yè)實(shí)施整體營銷戰(zhàn)略和達(dá)成階段性營銷效果帶來重大不利影響。因此，策劃書還應(yīng)標(biāo)注“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”等字樣，同時(shí)嚴(yán)格控制非核心人員接觸策劃書。
(2)目錄和摘要
在策劃書的內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)加上目錄，以方便讀者閱讀。摘要是對(duì)策劃書正文的概括性說明，讀者可以從摘要中了解促銷活動(dòng)的大致思路和內(nèi)容。
(3)正文
策劃書正文包括一系列項(xiàng)目，詳見本節(jié)“促銷策劃書正文主要項(xiàng)目”的介紹。
(4)附錄
附錄包括創(chuàng)意、腳本、宣傳文案、促銷調(diào)查原始資料、策劃參考文獻(xiàn)、數(shù)據(jù)來源，以及其他需要注明的問題。
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